Website-Assistent einrichten: Ablauf, Dauer und Voraussetzungen
Einen Website-Assistenten einzurichten, kostet Sie kaum Aufwand. Sie nennen uns nur die öffentliche Adresse Ihrer Website — keine Zugangsdaten, keine Passwörter, kein Code. Daraus bauen wir in 24 bis 48 Stunden eine kostenlose Demo. Sie probieren sie aus, und erst wenn alles passt, schalten wir den digitalen Assistenten live.
Beim Wort „einrichten“ denken viele sofort an Technik, Programmierung und verlorene Abende. Verständlich. Bei uns läuft es anders herum: Den größten Teil der Arbeit machen wir. Sie liefern eine einzige Information und geben am Ende Ihr Okay. Wie das konkret abläuft, was Sie brauchen und wie lange es dauert, steht hier — ohne Fachchinesisch.
Was Sie dafür brauchen
Die kurze Antwort: erstaunlich wenig. Für die Einrichtung brauchen wir genau eine Sache — die öffentliche Adresse Ihrer Website, also zum Beispiel ihre-firma.de.
Was wir ausdrücklich nicht brauchen:
- Keine Zugangsdaten zu Ihrer Website oder Ihrem Hosting.
- Keine Passwörter, keine Logins, keinen Admin-Zugang.
- Keinen Eingriff in Ihren Code und keine Installation auf Ihrem Rechner.
Wir arbeiten mit dem, was ohnehin jeder Besucher sehen kann: Ihren öffentlichen Seiten. Daraus lernt der Assistent Ihre Leistungen, Preise, Zeiten und Abläufe. Möchten Sie etwas ergänzen — etwa eine Frage, die Kunden ständig stellen, aber nirgends auf der Seite steht — schicken Sie uns einfach ein paar Stichworte per E-Mail. Mehr ist nicht nötig.
So läuft die Einrichtung ab
Der Weg vom ersten Kontakt bis zum fertigen Assistenten hat drei Schritte:
- 1. Kostenlose Demo. Sie nennen uns Ihre Website-Adresse. Wir bauen daraus einen digitalen Assistenten und schicken Ihnen einen persönlichen Link. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
- 2. Ausprobieren. Sie öffnen den Link und stellen dem Assistenten Ihre typischen Kundenfragen. „Was kostet …“, „Habt ihr samstags geöffnet?“, „Wie lange dauert …“. So sehen Sie schwarz auf weiß, wie er antwortet.
- 3. Live-Schaltung. Passt alles, schalten wir den Assistenten auf Ihrer Website frei. Für diesen Schritt bekommen Sie von uns einen fertigen Baustein. In den meisten Fällen fügt Ihr Webbetreuer ihn in zwei Minuten ein, oder wir stimmen den Weg kurz mit Ihnen ab. Programmieren müssen Sie nichts.
Der entscheidende Punkt: Sie zahlen erst, wenn Sie den Assistenten selbst in Aktion gesehen haben. Wer zuerst wissen möchte, was ein digitaler Assistent kostet, findet die Preise dort im Detail aufgeschlüsselt.
Wie lange dauert das Ganze?
Die Demo steht meist innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Ihrer Anfrage. Wie viel Zeit Sie danach zum Testen brauchen, bestimmen Sie selbst. Manche Kunden entscheiden noch am selben Tag, andere lassen sich in Ruhe eine Woche. Die Live-Schaltung selbst ist eine Sache von Minuten. Unterm Strich sind Sie oft schon nach zwei bis drei Tagen startklar — wenn Sie möchten. Es gibt keinen Countdown und keinen Druck.
Was Sie selbst tun müssen
Ehrlich gesagt: fast nichts. Ihre Aufgabe besteht aus drei kleinen Dingen.
- Uns die Website-Adresse nennen.
- Die Demo einmal in Ruhe durchklicken.
- Freigeben — oder sagen, was noch anders soll.
Kein Kurs, keine Software, kein technisches Vorwissen. Wenn Sie eine E-Mail schreiben und eine Website öffnen können, reicht das völlig. Alles, was danach Technik ist, bleibt bei uns.
Selbst bauen, Agentur oder fertig eingerichtet?
Grob gibt es drei Wege zu einem Website-Assistenten. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer die Arbeit trägt und wie schnell Sie live sind. Die Spannen für Baukasten und Agentur sind vorsichtige Erfahrungswerte; verbindlich sind nur die Veltriva-Zahlen in der letzten Zeile.
| Weg | Ihr Aufwand | Dauer bis live | Kosten |
|---|---|---|---|
| Baukasten selbst einrichten | hoch: bauen, texten, testen, pflegen | Tage bis Wochen, je nach Ihrer Zeit | oft 0 bis rund 100 €/Monat, plus Ihre Arbeitszeit |
| Agentur-Projekt (individuell) | mittel: Briefings, Abstimmungsrunden | meist Wochen bis Monate | Einrichtung oft 2.000 bis 15.000 € |
| Veltriva — fertig eingerichtet | sehr gering: Adresse nennen, Demo testen | oft 2 bis 3 Tage | 79 bis 199 €/Monat plus einmalig 249 bis 499 € |
Stand: Juli 2026. Marktspannen ohne Gewähr, die Veltriva-Zeile zeigt unsere aktuellen Listenpreise.
Für einzelne Branchen zeigen wir, wie das im Alltag aussieht — etwa für Solar- und Photovoltaik-Betriebe oder für den Friseursalon mit vielen Terminanfragen.
Und später: laufende Anpassungen
Ein Betrieb steht nicht still. Preise ändern sich, neue Leistungen kommen dazu, über die Feiertage gelten andere Zeiten. Damit der Assistent nicht veraltet, halten wir die Inhalte für Sie aktuell. Sie schreiben uns kurz, was sich geändert hat, und wir passen die Antworten an. So bleibt der Assistent auf dem Stand Ihres Betriebs, ohne dass Sie sich um die Pflege kümmern müssen.
Alle Pakete sind monatlich kündbar. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt. Ihre Daten liegen auf einem Server in Frankfurt und werden nicht an Dritte weitergegeben — wenn Sie beim Datenschutz tiefer einsteigen möchten, haben wir das in einem eigenen Ratgeber erklärt. Weitere Antworten sammeln wir laufend in unserem Ratgeber.